筹备这场食堂开工吉日推荐会议,得先摸清楚参会人员的需求，行政部要算食堂开工的成本预算，餐饮承包商得确认食材供应的时间节点，后勤班组得协调场地布置的进度，这些信息都得提前一周收集好，提前把收集到的需求整理成简单的纸质清单，打印出来给每个参会人一份，避免开会时反复确认耽误时间，还得提前和负责会议记录的同事打好招呼，让他重点记下大家提的不同开工时间的利弊，别漏了关键信息。
推荐食堂开工吉日,不能只看老黄历上的“宜开工”，得结合实际情况来，要是赶在员工年假刚结束的第一个工作日开工，很多人还没调整好状态，食堂的试运营效果会打折扣；要是赶在月底，各部门的月度预算刚批下来，食堂的采购资金能及时到位，不会出现食材断供的情况，之前隔壁园区的食堂，选了员工返岗后的第三周周一开工，当天的就餐人数比预期多了两成，就是因为大家都回到了正常的工作节奏。
开会的时候,先让大家把各自手里的备选吉日列出来，写在白板上，这样能直观看到不同时间的分布，行政部先把预算里的时间限制说清楚，比如只能在当月的10号到20号之间选，把范围缩小后，再让餐饮承包商说每个吉日的食材准备难度，比如12号附近的蔬菜供应商刚好有一批新鲜的绿叶菜，能保证试运营的菜品质量；18号附近的肉类配送车要检修，得提前一周预定，不然会耽误。
会议结束后,当天就得把大家投票选出来的吉日整理成正式的通知，发给所有相关部门，通知里要写清楚开工当天的准备工作，比如后勤班组要在开工前一天把食堂的桌椅擦干净，餐饮团队要提前把试运营的菜品样品摆出来，还要留个对接人的联系方式，要是有部门对开工时间有临时调整的需求，能及时沟通，要是选的吉日刚好赶上雨天，得提前检查食堂的排水设施，避免门口积水影响员工就餐。